Côté club
Un administrateur crée son club dans 3615 RESA, et définit le planning-type du club. Notamment, il définit :
- liste des installations
- horaires d'ouverture
- créneaux horaires
Lorsque le planning type est établi, 3615 RESA génère automatiquement les pannings entre les dates demandées par le responsable du planning du club. Eventuellement, il rajoute (ou enlève) les dates exceptionnelles qui doivent l'être. Certains clubs peuvent avoir un régime particulier d'ouverture les jours fériés, des fermetures exceptionnelles, etc.
Le responsable planning du club peut bien entendu intégrer automatiquement le liste des adhérents à partir d'une extraction d'ITAC, de n'importe quel fichier CSV, par simple saisie, ou un mix de ces différentes possibilités.
Chaque adhérent se voit affecter une clef secrète et individuelle qui lui permettra d'avoir accès au planning du club.
Côté tireur
Pour pouvoir profiter de 3615 RESA, le tireur doit tout d'abord créer un compte et devenir membre de 3615 RESA (c'est gratuit).
Mais à cette étape, le tireur ne voit rien, et c'est normal. Seules les personnes autorisées par le club peuvent voir les plannings du club.
Muni de la clef secrète que le club vous aura envoyée, vous pourrez accéder aux plannings, voir leur disponibilité, et réserver un pas de tir.
Si vous êtes adhérent de plusieurs clubs, vous pourrez voir les plannings de vos différents clubs dans la même application. N'hésitez pas à parler de 3615 RESA autour de vous.
Chaque club a ses règles internes quant aux réservations. Il est bien entendu de la responsabilité des tireurs de respecter ces règles.